Коротко
- Гранты и пожертвования учитываются на счёте 86 «Целевое финансирование», по каждому источнику — отдельный субсчёт.
- Расходы проекта собираются на счетах затрат и списываются в дебет счёта 86 по мере использования средств.
- Если жертвователь указал назначение, организация обязана вести обособленный учёт операций с этим имуществом (пункт 3 статьи 582 ГК).
- Деньги за рекламу или иную встречную услугу — не пожертвование, а облагаемый доход.
Счёт 86 и субсчета
Целевые средства НКО учитываются на счёте 86 «Целевое финансирование». Чтобы по каждому гранту можно было отчитаться отдельно, к счёту открывают субсчета или аналитику по источникам: «Грант Фонда президентских грантов, проект № …», «Пожертвования на уставную деятельность», «Членские взносы», «Субсидия региона». Набор субсчетов закрепляется в рабочем плане счетов в учётной политике.
Расходы удобно собирать на счёте 20 или 26 с аналитикой по тем же источникам. Тогда в конце месяца видно, сколько потрачено из каждого гранта и сколько осталось.
Типовые проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Поступил грант или денежное пожертвование | 51 | 86 |
| Начислена зарплата команде проекта | 20 (26) | 70 |
| Начислены страховые взносы | 20 (26) | 69 |
| Приняты услуги подрядчика по проекту | 20 (26) | 60 |
| Списаны расходы за счёт целевых средств | 86 | 20 (26) |
| Получено пожертвование имуществом для раздачи | 10 | 86 |
| Имущество передано благополучателям | 86 | 10 |
| Возвращён неиспользованный остаток гранта | 86 | 51 |
Расходы проекта списывают в дебет счёта 86 только в пределах полученных по этому источнику средств. Если потрачено больше, чем пришло, перерасход покрывается из других источников — и это тоже должно быть видно в учёте.
Пожертвования: что важно по закону
Пожертвование — это дарение вещи или права в общеполезных целях (статья 582 Гражданского кодекса). Некоммерческие организации вправе принимать пожертвования, и на это не нужно ничьё разрешение или согласие.
- Если жертвователь указал, на что потратить деньги или имущество, использовать их можно только на это. Изменить назначение можно с согласия жертвователя.
- Организация, принимающая пожертвования с назначением, обязана вести обособленный учёт всех операций с этим имуществом.
- Пожертвования имуществом приходуют по стоимости, указанной в договоре или акте, а при её отсутствии — по рыночной стоимости.
Пожертвование или спонсорство
Если компания перечисляет деньги, а взамен НКО размещает её логотип, упоминает в публикациях или раздаёт её продукцию, это уже не пожертвование: есть встречное предоставление. Такие деньги — оплата рекламной услуги, они облагаются налогом по упрощённой системе и учитываются как приносящая доход деятельность. Это одна из самых частых ошибок в учёте НКО.
Гранты: на что смотреть бухгалтеру
- Соглашение и смета. Расходы должны совпадать со статьями сметы. Перенос денег между статьями обычно требует согласия грантодателя.
- Сроки. Расходы до начала или после окончания проекта за счёт гранта не принимаются.
- Остаток. Неизрасходованные средства, как правило, возвращаются грантодателю, если соглашение не разрешает иное.
- Налоги. Грант, отвечающий условиям подпункта 14 пункта 1 статьи 251 НК, налогом не облагается. Но проценты банка на остаток гранта — облагаемый доход. Подробнее — в статье о налогах НКО на УСН.
- Отчётность. Поступления и расходы по счёту 86 переходят в отчёт о целевом использовании средств и в отчёт для Минюста. Цифры должны совпадать.
Какие документы хранить
- Договор пожертвования или грантовое соглашение с назначением средств.
- Выписки банка о поступлении.
- Первичные документы по каждому расходу: договоры, акты, накладные, ведомости.
- Акты передачи имущества благополучателям.
- Отчёты грантодателю и жертвователям об использовании средств.
Деньги, поступившие от компании без договора и без назначения платежа, налоговая может посчитать облагаемым доходом. Попросите жертвователя оформить договор или хотя бы указать в платёжном поручении «пожертвование на уставную деятельность».
Возьмём учёт грантов на себя
Настроим субсчета по каждому источнику, будем вести учёт по смете, подготовим финансовые отчёты грантодателю и годовую отчётность без расхождений.
Посмотреть тарифыЧастые вопросы
На каком счёте учитывать грант в НКО?
На счёте 86 «Целевое финансирование», с отдельным субсчётом или аналитикой по каждому гранту. Поступление — Дт 51 Кт 86, использование — Дт 86 Кт 20 (26).
Облагаются ли пожертвования налогом?
Нет, если это пожертвование в смысле статьи 582 ГК, оно использовано по назначению и учтено отдельно. Если за деньги НКО оказывает встречную услугу, например рекламу, это облагаемый доход.
Нужно ли вести обособленный учёт пожертвований?
Да, если жертвователь указал назначение пожертвования. Это прямое требование пункта 3 статьи 582 ГК.
Что делать с остатком гранта после окончания проекта?
Действовать по грантовому соглашению. Обычно остаток возвращают грантодателю: в учёте это Дт 86 Кт 51.
Источники, на которые опирается статья:
Статья проверена на актуальность 27 октября 2026 г.. Нормы меняются — перед сдачей отчётов и подачей документов сверяйтесь с первоисточниками или спросите нас.